گھر سے کام: اپنی اہم دستاویزات کی حفاظت کرنا

وبائی مرض نے نمایاں طور پر تبدیل کر دیا ہے کہ دفتر کیسے کام کرتا ہے اور کمپنی کے اندر لوگ کیسے کام کرتے ہیں اور بات چیت کرتے ہیں۔2020 کے آغاز میں وبائی بیماری کے آغاز نے بہت سارے کارکنوں کو کام کی جگہ پر جانے سے روک دیا ہے اور کمپنیوں نے خلل کو کم کرنے کے لئے گھر سے کام کرنے کی حکمت عملی پر عمل درآمد کیا۔گھر سے کام کرتے ہوئے، مختلف قسم کے کاغذات اور اہم کاغذات کا ہونا ناگزیر ہے اور یہ ضروری ہے کہ انہیں غلط جگہ یا تباہ نہ کیا جائے۔رکھنامحفوظ باکس، اور اس سے بھی بہتر aفائر پروف محفوظان تمام اہم دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کا ایک مثالی حل ہے۔ذیل میں، ہم اہم دستاویزات کو محفوظ میں محفوظ کرنے کے لیے کچھ الٹا فراہم کرتے ہیں۔

ضرورت پڑنے پر بروقت قابل رسائی

 چاہے آپ زوم میٹنگ میں ہوں یا فون پر دوسروں کے ساتھ بات چیت کر رہے ہوں، ایسے وقت ہوں گے جب آپ کو اچانک کوئی مخصوص دستاویز یا معاہدہ دیکھنے کی ضرورت پڑے گی۔اگر آپ محض اتفاق سے اپنے دستاویزات کو ترتیب دیتے ہیں یا ڈال دیتے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ اسے جلدی تلاش نہ کر پائیں۔اس لیے، انہیں فائر پروف سیف یا فائر پروف فائلنگ کیبنٹ میں رکھنا اور ان کو منظم کرنا یقینی بنائیں کہ آپ دستاویزات کو تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں۔

اپنے چھوٹے خاندان کے افراد کو ان کو تباہ کرنے یا ان کی غلط جگہ پر جانے سے روکیں۔

زیادہ تر لوگوں کے بچے ہوتے ہیں اور بچے متجسس اور فعال فطرت کے ہوتے ہیں۔اگر آپ اپنے اہم دستاویزات کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ نہیں کرتے ہیں، تو چھوٹے بچے بہتر طور پر نہیں جانتے اور انہیں تباہ کر سکتے ہیں یا ان کی اہمیت کو نہ جانتے ہوئے ان کی طرف متوجہ ہو سکتے ہیں۔انہیں محفوظ میں محفوظ کرنا (فائر پروف سیف میں بھی بہتر) اہم دستاویزات کو بچوں سے دور رکھتا ہے۔

انہیں آگ اور چوری سے بچانا

کچھ دستاویزات ایسی ہوں گی جو حساس نوعیت کی ہوں گی اور ان سے قطع نظر، ان دستاویزات کو چوری سے روکنے کے لیے استعمال میں نہ ہونے پر انہیں بند کر دیا جانا چاہیے۔انہیں محفوظ میں بند کرنا غیر مجاز صارفین کے خلاف مناسب تحفظ فراہم کرتا ہے۔تاہم، زیادہ اہم آگ سے حفاظت ہے.جدید دور میں آگ ایک بڑے خطرات میں سے ایک ہے اور ان دستاویزات کو محفوظ رکھنے کے لیے مناسب تحفظ کا ہونا ضروری ہے۔فائر پروف سیف باکس کا ہونا اہم دستاویزات کو آگ سے ہونے والے نقصان سے بچائے گا اور چوری کے غیر مجاز صارفین کے خلاف ضروری تحفظ حاصل کرے گا۔

اس وبائی مرض کے ختم ہونے کے بعد دنیا کبھی ایک جیسی نہیں رہے گی اور ہمیشہ کے لیے بدل گئی ہے کہ ہم کیسے اور کہاں کام کرتے ہیں۔اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے پاس صحیح قسم کا تحفظ اور سیٹ اپ اہم ہے۔پرگارڈا سیف، ہم آزاد تجربہ شدہ اور تصدیق شدہ، معیاری فائر پروف اور واٹر پروف سیف باکس اور سینے کے پیشہ ور سپلائر ہیں۔ہماری لائن اپ میں، آپ کو ایک ایسی چیز مل سکتی ہے جو سب سے اہم چیز کی حفاظت میں مدد کر سکتی ہے، چاہے وہ گھر پر ہو، آپ کے گھر کے دفتر میں ہو یا کاروباری جگہ میں اور اگر آپ کو کوئی سوال ہے تو بلا جھجھک ہم سے رابطہ کریں۔